Vous allez organiser une manifestation d’ampleur qui va nécessiter des demandes diverses (location de salle, occupation du domaine public, arrêté de stationnement ou de circulation et demande de matériel et/ou de communication)
1. Renseignez-vous sur la disponibilité du lieu que vous souhaitez occuper
– Espace public extérieur (Ex. place de la Liberté, parc) = Service Animation de la Ville 03 84 47 85 56
– Salle ou installation de sport = Service des sports / ECLA Lons Agglo 03 84 24 03 60 (voir plus bas procédure pour manifestations sportives)
– Autres salles municipales (Ex. Juraparc, Puits salé) = Service GEC 03 84 47 88 40
– Grande salle du Bœuf sur le toit : contact
Prod’IJ 03 84 44 73 19 – contact.leboeufsurletoit@orange.fr
– Salle de spectacle de l’espace Mouillères : contact Maison Commune / maison.commune@ville-lons-le-saunier.fr
– Maison Commune : contact 03 84 47 58 15 – maison.commune@ville-lons-le-saunier.fr
–
Théâtre : contact Les Scènes du Jura 03 84 86 03 03 – contact@scenesdujura.com
– Carrefour de la communication : contact 03 84 24 74 00 – accueil@carcom.org
– Centre social : contact 03 84 47 85 80
2. Confirmez rapidement par écrit auprès de l’organisme gestionnaire du lieu
- Pour la Ville : courrier à « M. le Maire de Lons »
- Pour ECLA : courrier à « M. le Président d’ECLA »
3. Remplissez le document unique d’organisation (à retourner 2 mois avant l’événement)
Ce document est nécessaire pour tout événement, animation, ou manifestation accueillant ou rassemblant du public dans un lieu non privé
Il vous permettra de lister vos besoins -notamment en matériel- et d’obtenir des réponses précises à des demandes claires. Cela dans un délai raisonnable.
Toute demande non formulée par ce biais ou hors délais est susceptible d’être rejetée.
>> Télécharger le document unique d’organisation de manifestation
>>Télécharger le guide du document unique
4. Renvoyez le document
À l’adresse :
VILLE DE LONS-LE-SAUNIER – Service Animation
4 avenue du 44e RI – BP 70340
39015 LONS-LE-SAUNIER Cedex
ou par mail à : animation@lonslesaunier.fr
Procédure pour les manifestations sportives
Si votre événement est à caractère sportif avec ou sans demande de salle, contactez au préalable le service des sports d’ECLA :
03 84 24 03 60 ou par mail à mvilvert@ecla-jura.fr
ECLA / Service des sports
4 avenue du 44e RI
39000 LONS-LE-SAUNIER